Wyniki wyszukiwania

Ile razy w Twojej firmie powtarzalne, nudne zadania zabierały mnóstwo czasu, który mógłby być lepiej wykorzystany na rozwój ważnych projektów? Automatyzacja i robotyzacja mogą być na to świetnym rozwiązaniem. Dzięki nowoczesnym technologiom można zautomatyzować codzienne operacje, oszczędzając czas i pieniądze, eliminując przy tym ludzkie błędy i zwiększając efektywność. Brzmi dobrze, prawda? Ale często pojawia się pytanie: które procesy warto przekazać w ręce robotów, a które lepiej zostawić ludziom? W tym artykule pokażemy Ci, jak podejść do wyboru procesów do automatyzacji oraz od czego zacząć tę technologiczną rewolucję w Twojej firmie. Czy automatyzacja i robotyzacja oznaczają to samo? Automatyzacja i robotyzacja to pojęcia, które często stosuje się zamiennie, jednak oznaczają różne podejścia do usprawniania procesów w firmach. Oba te procesy służą poprawie wydajności, redukcji kosztów oraz minimalizowaniu błędów, ale ich zastosowanie i zakres są nieco odmienne. Automatyzacja odnosi się do wdrażania technologii, które wykonują określone zadania bez potrzeby interwencji człowieka. Może obejmować zarówno prostą automatyzację, jak na przykład planowanie wysyłki e-maili, jak i bardziej skomplikowane rozwiązania związane z integracją systemów zarządzania produkcją czy księgowością. Robotyzacja natomiast jest bardziej zaawansowaną formą automatyzacji, polegającą na wykorzystaniu technologii RPA (Robotic Process Automation), które symulują działania człowieka. Robotyzacja pozwala na realizację bardziej skomplikowanych operacji, takich jak przetwarzanie danych, analiza i podejmowanie decyzji oparte na określonych algorytmach. Roboty programowe mogą wykonywać złożone czynności naśladując przy tym ruch myszki lub klawiaturę tak jakby robił to pracownik. Co oznacza to w praktyce? Zautomatyzowanie działań w określonym procesie nazywamy automatyzacją. Robotyzacja natomiast to wykorzystanie wirtualnych pracowników do wykonywania działań, które wcześniej wymagały ludzkiego udziału. Jak wybrać procesy do przekazania w ręce robotów? Decydując o tym, które procesy w firmie powinny zostać poddane automatyzacji i robotyzacji, warto przeanalizować kilka kluczowych czynników. Nie każdy proces jest dobrym kandydatem do automatyzacji, dlatego kluczowe jest przeprowadzenie ich analizy. Wybierz procesy, które: zajmują nawet 20 minut dziennie, wykonuje się zawsze według tych samych kroków, wymagają zaangażowania dużej liczby osób, zajmują większość czasu pracowników, powodują najwięcej błędów związanych z nieprawidłowym przetworzeniem danych, przetwarzają dużą ilość wrażliwych danych, wymagają pracy na różnych programach, podatne są na wahania wolumenów pracy, często powodują pracę w nadgodzinach. Od czego zacząć… Wybór odpowiednich procesów do rozpoczęcia automatyzacji w firmie zależy od specyfiki każdego działu. Aby ułatwić ten proces, poniżej przedstawiamy przykłady działań z różnych obszarów, które są idealnymi kandydatami do robotyzacji. 1. Dział księgowości: Doskonałym punktem wyjścia są: faktury sprzedażowe i zakupowe, wyciągi bankowe, porównywanie płatności oraz weryfikacja kontrahentów na białej liście . Automatyzacja zadań w finansach i księgowości pozwoli na szybsze przetwarzanie danych finansowych oraz lepszą kontrolę nad płatnościami. 2. Dział logistyki: Warto zacząć od procesów takich jak sprawdzanie stanu magazynowego, weryfikacja statusu przesyłek, wystawianie dokumentów dla rynków zagranicznych oraz tworzenie dokumentu WZ . Automatyzacja procesów w logistyce i spedycji pozwoli na lepsze zarządzanie zapasami i dokumentacją transportową. 3. Dział operacyjny: W działach operacyjnych rekomendujemy zacząć od procesów związanych z generowaniem dokumentów dla klientów, składaniem wniosków, a także weryfikacją i wysyłką zaświadczeń . Automatyzacja tych zadań przyspieszy realizację operacji i zapewni większą zgodność z regulacjami. 4. Dział sprzedaży: Świetnym początkiem będzie generowanie prognoz i raportów sprzedażowych, realizacja zamówień w systemie ERP oraz obsługa seryjnych zamówień . Dzięki automatyzacji tych procesów dział sprzedaży może pracować bardziej efektywnie, zyskując więcej czasu na działania strategiczne. 5. Dział obsługi klienta: W dziale obsługi klienta warto rozpocząć automatyzację od procesów związanych z wnioskami o wypowiedzenie umowy, weryfikacją polis ubezpieczeniowych oraz wysyłką czeków GIRO . 6. Dział HR: W działach HR doskonałym punktem wyjścia jest automatyzacja procesów takich jak wprowadzanie delegacji pracowników do systemów oraz księgowanie tych delegacji . Automatyzacja w HR pozwala zaoszczędzić czas na przetwarzanie dokumentacji kadrowej, co usprawnia zarządzanie personelem. W idealnym świecie robot powinien w pełni automatyzować dany proces, jednak ze względu na jego skomplikowanie, nie zawsze jest to możliwe. Często procesy po prostu wymagają udziału człowieka. Warto pamiętać, że automatyzacja i robotyzacja nie ma na celu całkowitego zastąpienia pracownika, lecz ma go odciążyć od powtarzalnych zadań. Z tego powodu automatyzacji podlega tylko część procesu (np. 50%, 70% czy 90%), a reszta, wymagająca specjalistycznej wiedzy, pozostaje w gestii człowieka. Czy wiesz, że… Czy wiesz, że niektóre procesy biznesowe można zrobotyzować w zaledwie kilka dni? Mowa tu o prostych, powtarzalnych zadaniach, które opierają się na pobieraniu danych, archiwizacji dokumentów czy generowaniu potwierdzeń, takich jak UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru). W przypadku takich zadań robot może działać nieprzerwanie i z pełną precyzją. Co więcej, wdrożenie tego typu robotyzacji nie wymaga długich analiz ani skomplikowanej integracji z systemami informatycznymi. Czy zastanawiasz się, które procesy w Twojej firmie można zautomatyzować? Skontaktuj się z naszymi ekspertami, którzy pomogą Ci zidentyfikować najlepsze rozwiązania w zakresie robotyzacji.

Pomyśl o pracowniku, który nigdy się nie męczy, zawsze działa bezbłędnie i nie potrzebuje urlopu... Czy taki pracownik mógłby istnieć? Nie? A co jeśli powiemy Ci, że dzięki robotyzacji procesów biznesowych (RPA) taka wizja staje się rzeczywistością, dostępną dla każdej firmy? Wprowadzenie robotów software, czyli tzw. wirtualnych pracowników, do organizacji przekłada się nie tylko na poprawę efektywności, ale także na zauważalne oszczędności, które przekonują do siebie coraz większą liczbę firm. Jak wynika z najnowszego raportu „ Barometr Polskiego Rynku Pracy”  Personnel Service, więcej niż co druga firma jest już gotowa na wdrożenie nowych technologii i sztucznej inteligencji. Jak jednak zadbać o utrzymanie cyfrowego pracownika w organizacji i jak nadzorować jego pracę? W tym artykule odpowiemy na te pytania i pokażemy, jak automatyzacja może zmienić działanie Twojej firmy. Pierwszy zatrudniony robot Kiedy mówimy o „zatrudnieniu” robota, mamy na myśli wdrożenie oprogramowania, które zautomatyzuje określone zadania. Proces ten może wydawać się skomplikowany, ale w rzeczywistości jego wdrożenie często zajmuje jedynie kilka dni. Po przeprowadzeniu analizy procesów, następuje wybieranie tych najbardziej podatnych na automatyzację, by w kolejnym kroku rozpocząć „uczenie” robota wykonywać zadania, które do tej pory były realizowane ręcznie. W przeciwieństwie do pracowników, roboty pracują bez przerwy – 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu – co pozwala na skrócenie finalnego czasu realizacji zadań i eliminację błędów ludzkich. Decyzja o wdrożeniu cyfrowego pracownika to krok w kierunku automatyzacji, która z każdym rokiem zyskuje na popularności. Roboty nie zastępują ludzi , o czym pisaliśmy w naszym poprzednim artykule. Wspierają one zespoły przejmując powtarzalne i czasochłonne zadania, takie jak przetwarzanie faktur, generowanie raportów czy zarządzanie danymi. Poznaj kodeks dobrych praktyk - Jak przygotować się do wdrożenia robotyzacji w firmie . Utrzymanie cyfrowego pracownika Wdrożenie cyfrowego robota w firmie to dopiero pierwszy krok do skutecznej automatyzacji procesów, jednak równie istotne, jeśli nie ważniejsze, jest jego utrzymanie. Maintenance, czyli regularna opieka techniczna nad robotami, pozwala na ciągłą i bezawaryjną pracę, a także na reagowanie na zmieniające się warunki czy potrzeby biznesowe. Każdy system, niezależnie od tego, jak zaawansowany technologicznie, wymaga aktualizacji, monitorowania i dostosowywania do nowych procesów. Regularny maintenance obejmuje nie tylko rozwiązywanie bieżących problemów, ale także przewidywanie i zapobieganie potencjalnym awariom poprzez monitorowanie wydajności oraz optymalizację procesów. Co więcej, cyfrowi pracownicy, działając w zmieniającym się środowisku biznesowym, muszą być często dostosowywani do nowych wytycznych prawnych, zmian w systemach IT czy procesów, które firma wprowadza. Regularne aktualizacje oprogramowania stanowią więc podstawę tego procesu, dzięki czemu nasz cyfrowy pomocnik zawsze działa w oparciu o najnowsze algorytmy i funkcje. Szkolenia dla osób nadzorujących cyfrowych pracowników są równie istotne - dzięki nim można sprawnie zarządzać systemem i szybko reagować w nieprzewidzianych sytuacjach. Pamiętajmy, że inwestowanie w odpowiednią opiekę nad cyfrowym pracownikiem to nie wydatek, a mądra decyzja, która w dłuższej perspektywie przynosi wymierne korzyści dla całej firmy. Dlatego odpowiednia konserwacja i serwisowanie robota są nieodzowne, aby inwestycja w automatyzację przynosiła długofalowe korzyści i działała bez zakłóceń. W świecie automatyzacji wyróżnia się dwa główne typy robotów: nadzorowane i nienadzorowane. Dowiedz się więcej - Jak zadbać o bezpieczeństwo w projektach RPA? Skąd mam pewność, że roboty wykonują swoją pracę? Pewność co do efektywności pracy robotów jest niezwykle ważna dla każdej firmy inwestującej w automatyzację. Jednak sam proces monitorowania pracy robotów jest niezwykle prosty. Nowoczesne systemy robotyczne są wyposażone w zaawansowane narzędzia monitorujące, które dostarczają szczegółowych raportów o wydajności w czasie rzeczywistym. Dzięki precyzyjnym wskaźnikom KPI, możemy śledzić nie tylko ilość wykonanej pracy, ale także jej jakość i zgodność z ustalonymi standardami. Integracja robotów z systemami ERP pozwala na pełną transparentność procesów i natychmiastową identyfikację ewentualnych odchyleń od normy. Co więcej, zaawansowana analityka predykcyjna umożliwia przewidywanie potencjalnych problemów, zanim one wystąpią, minimalizując ryzyko przestojów. Warto również podkreślić, że współczesne roboty są wyposażone w funkcje samodiagnostyki, które automatycznie zgłaszają potrzebę konserwacji lub aktualizacji. Wszystko to składa się na kompleksowy system zapewnienia jakości, dający pełną kontrolę nad pracą robotów i gwarantujący optymalne wykorzystanie ich potencjału w środowisku biznesowym. Współpraca, która się opłaca Zatrudnienie robota w firmie to nie tylko oszczędność czasu i eliminacja błędów, ale również realna poprawa efektywności. Roboty działają niezawodnie, nie potrzebują przerw i urlopów, a ich utrzymanie jest znacznie tańsze niż utrzymanie pełnoetatowego pracownika. Współpracując z naszą firmą, masz pewność, że robot przez 36 miesięcy nie przyjdzie do Ciebie po podwyżkę. To inwestycja, która nie tylko się opłaca, ale też przynosi długoterminowe korzyści. Może warto więc zastanowić się nad zatrudnieniem cyfrowego pracownika już dziś? Skontaktuj się z naszym ekspertem i umów bezpłatną konsultację dotyczącą wdrożenia RPA.

ROI to dla wielu firm kompas, który wskazuje, czy podążają właściwą drogą w kierunku efektywności. W kontekście automatyzacji procesów biznesowych, ROI pomaga ocenić, czy wprowadzone rozwiązania rzeczywiście przynoszą oczekiwane oszczędności i usprawnienia. W poniższym artykule pokażemy, jak mierzyć sukces automatyzacji procesów biznesowych za pomocą wskaźnika ROI oraz jakie kroki podjąć, by ten sukces stał się rzeczywistością, a nie jedynie teoretycznym założeniem. Czym jest wskaźnik ROI? Zacznijmy od wyjaśnienia czym tak właściwie jest wskaźnik ROI. ROI (Return on Investment) mierzy stopę zwrotu z inwestycji wyrażoną jako procent. Pomaga on ocenić efektywność poprzez zestawienie osiągniętych zysków z kosztami. W przypadku automatyzacji procesów biznesowych ROI określa, na ile zatrudnienie cyfrowych pracowników przynosi firmie korzyści w stosunku do poniesionych wydatków. Dlaczego jest ważny? Wskaźnik ROI to uniwersalne narzędzie umożliwiające obiektywną ocenę opłacalności inwestycji. Bez względu na to, jak nowatorskie i zaawansowane technologicznie jest rozwiązanie, które wdrażamy, ostatecznie liczy się to, czy przynosi ono zyski. ROI pozwala firmom podejmować świadome decyzje inwestycyjne, minimalizując ryzyko i maksymalizując zwroty. W kontekście automatyzacji procesów biznesowych, dokładne obliczenie ROI pomaga nie tylko uzasadnić koszty, ale także przewidzieć czas, w jakim inwestycja się zwróci, co jest kluczowe dla długoterminowej strategii firmy. Jak obliczyć ROI z wdrożenia RPA? Pierwszym krokiem w procesie mierzenia sukcesu automatyzacji jest dokładna analiza kosztów związanych z wdrożeniem RPA. W skład tych kosztów wchodzą na przykład: Koszty licencji   na oprogramowanie RPA – w zależności od dostawcy i skali projektu mogą się one znacznie różnić. Jednocześnie warto zwrócić szczególną uwagę w jakim stopniu zakupiona licencja będzie wykorzystywana. Infrastruktura IT  – niektóre projekty mogą wymagać dodatkowych inwestycji w serwery, bazę danych czy inny sprzęt wspierający automatyzację. Szkolenia   dla zespołu  – nawet najlepsze narzędzie nie przyniesie korzyści, jeśli pracownicy nie będą umieli z niego korzystać. Wsparcie techniczne i utrzymanie  – bieżące koszty związane z utrzymaniem systemów RPA, jak również potencjalne aktualizacje i dostosowania. Drugim krokiem jest identyfikacja korzyści płynących z automatyzacji. Warto rozważyć następujące aspekty: Oszczędność czasu  – RPA jest w stanie wykonywać zadania wielokrotnie szybciej niż ludzie, co przekłada się na szybszą realizację procesów. Redukcja błędów  – automatyzacja eliminuje ryzyko ludzkich błędów, co z kolei może prowadzić do oszczędności finansowych i poprawy jakości. Zwiększenie produktywności  – pracownicy mogą skupić się na bardziej kreatywnych i złożonych zadaniach, podczas gdy rutynowe zadania są wykonywane przez roboty. Ostatnim etapem jest matematyczne obliczenie wskaźnika, który pozwoli mierzyć sukces automatyzacji procesów biznesowych. Podstawowa formuła ROI to: Badania przeprowadzone przez McKinsey Digital wskazują, że automatyzacja procesów biznesowych przy użyciu RPA może skutkować zwrotem inwestycji (ROI) na poziomie od 30 do 200 procent  już w pierwszym roku. Co wpływa na koszty projektu robotyzacyjnego i zwrot z inwestycji? 1.      Skomplikowanie procesów Jednym z najważniejszych czynników wpływających na mierzenie sukcesu automatyzacji procesów biznesowych jest złożoność procesów, które planujemy zautomatyzować. Im bardziej złożone są procesy, tym większe mogą być koszty ich automatyzacji, ale jednocześnie mogą one przynieść większe oszczędności. 2.      Integracja z istniejącymi systemami Przy wdrażaniu RPA wyzwaniem może okazać się również integracja z istniejącymi systemami IT i infrastrukturą firmy. Im lepiej roboty automatyzujące współpracują z obecnymi narzędziami, tym bardziej płynny i efektywny będzie proces automatyzacji. Jeśli jednak integracja jest skomplikowana, może to zwiększyć koszty wdrożenia oraz czas potrzebny na pełne uruchomienie projektu, co wpłynie negatywnie na ROI. 3.      Skalowalność rozwiązania Małe projekty mogą przynieść szybkie korzyści, ale prawdziwy potencjał RPA ujawnia się przy skalowaniu automatyzacji na szeroką gamę procesów w firmie. Im więcej procesów zautomatyzujemy, tym większy wpływ na sukces automatyzacji procesów biznesowych. 4.      Przygotowanie i zaangażowanie zespołu Nie można zapominać o czynniku ludzkim, który również odgrywa kluczową rolę w sukcesie automatyzacji. Przygotowanie zespołu do współpracy z systemem RPA, zarówno pod względem technicznym, jak i mentalnym, ma bezpośredni wpływ na efektywność wdrożenia i, w konsekwencji, na ROI. Sprawdź nasz poprzedni artykuł i dowiedz się czy roboty zabiorą nam pracę . Kalkulator kosztów automatyzacji procesów biznesowych Jednak jednym z największych wyzwań dla firm, które zastanawiają się nad wdrożeniem RPA, jest brak jasności co do kosztów. Obawa przed ukrytymi wydatkami często hamuje decyzje o automatyzacji. Dlatego tak ważne jest, aby firmy mogły łatwo oszacować, ile będzie kosztować wdrożenie RPA. Dzięki naszemu Kalkulatorowi Kosztów Automatyzacji każdy przedsiębiorca może precyzyjnie określić, jakie koszty wiążą się z automatyzacją. Nasz kalkulator to narzędzie, które pozwala firmom szybko i bez zbędnych formalności oszacować koszty projektu automatyzacyjnego. Działa na zasadzie prostych kroków, nie tylko oszczędzając przy tym czas, ale również eliminując ryzyko niedoszacowania kosztów. Zastanawiasz się jak robotyzacja może wspierać Twoją firmę? Skontaktuj się z naszym ekspertem i umów bezpłatną konsultację dotyczącą wdrożenia RPA. Podsumowanie Podsumowując, aby skutecznie mierzyć sukces automatyzacji procesów biznesowych, niezbędne jest precyzyjne wyliczenie ROI oraz pełna transparentność kosztów. Dzięki narzędziom takim jak Kalkulator Kosztów Automatyzacji , firmy mogą z większą pewnością podejmować decyzje o inwestycji w RPA, wiedząc, że ich projekty przyniosą oczekiwane korzyści.

Automatyzacja procesów biznesowych za pomocą robotów to rewolucja, która przynosi ogromne oszczędności i zwiększa efektywność operacyjną. Jednak z każdą rewolucją, zwłaszcza w obszarze IT, wiążą się również nowe zagrożenia mogące znacząco wpłynąć na funkcjonowanie całych organizacji. Bezpieczeństwo w takich projektach jest zatem aspektem, którego nie można zaniedbać. Technologia RPA (Robotic Process Automation) często łączona jest z terminologią zatrudniania nowych, wirtualnych pracowników, którzy nigdy się nie męczą i chętnie wykonują powtarzalne zadania. Dzięki nim firmy mogą zautomatyzować rutynowe czynności, oszczędzając przy tym czas i energię na to, co naprawdę ważne. Jednak, tak jak w przypadku zatrudniania nowego pracownika w organizacji, którego nie zostawiamy bez wsparcia i zapewniamy mu pakiet szkoleń, tak i w przypadku robotów powinniśmy zadbać o aspekty odpowiedniego wdrożenia. Jak skutecznie chronić wrażliwe dane i zapewnić, że nasze projekty RPA są odporne na cyberzagrożenia? W tym artykule przedstawimy zasady oraz sprawdzone praktyki, które pomogą zadbać organizacjom o bezpieczeństwo ich procesów. Przeczytaj nasz artykuł, aby dowiedzieć się więcej o bezpiecznej współpracy z robotami software. Znaczenie bezpieczeństwa w automatyzacji robotów Bezpieczeństwo w automatyzacji robotów nie musi być skomplikowane. W rzeczywistości jest to naturalny krok w zapewnieniu, że wszystkie procesy działają zgodnie z założeniami i bez zakłóceń. Odpowiednie zabezpieczenia pomagają chronić dane oraz utrzymać stabilność systemów, co w efekcie pozwala firmie skupić się na rozwoju i innowacjach. Jak podaje Forbes - 74% naruszeń  zaczyna się od nadużycia danych uwierzytelniających. Zapewnienie kwestii bezpieczeństwa tym aspekcie może więc być znaczące dla całej organizacji. Dzięki zastosowaniu kilku prostych zasad, takich jak regularne aktualizacje, monitorowanie systemów oraz szkolenie zespołów, automatyzacja może być nie tylko efektywna, ale także całkowicie bezpieczna. Najlepsze praktyki 1.      Audyt bezpieczeństwa i ocena ryzyka Regularne przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa pozwala na wczesne wykrycie potencjalnych zagrożeń i podjęcie odpowiednich działań. Ocena ryzyka pozwala na zidentyfikowanie najbardziej krytycznych obszarów, które wymagają dodatkowej uwagi. 2.      Regularne aktualizacje systemów Zapewnienie, że wszystkie systemy i roboty są aktualne i posiadają najnowsze poprawki bezpieczeństwa, jest kluczowe dla ochrony przed nowymi zagrożeniami. Regularne patchowanie systemów minimalizuje ryzyko wykorzystania znanych luk w zabezpieczeniach. 3.      Silne uwierzytelnianie i zarządzanie dostępem Wdrażanie silnych mechanizmów uwierzytelniania, takich jak dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA), oraz ścisłe zarządzanie dostępem do systemów robotów zmniejsza ryzyko nieautoryzowanego dostępu. Warto również stosować zasadę najmniejszych uprawnień, aby użytkownicy mieli dostęp tylko do niezbędnych zasobów. 4.      Szyfrowanie danych Stosowanie szyfrowania danych zarówno w tranzycie, jak i w spoczynku, zapewnia dodatkową warstwę ochrony wrażliwych informacji. Szyfrowanie utrudnia nieautoryzowanym osobom dostęp do danych nawet w przypadku ich przechwycenia. 5.      Szkolenia i edukacja pracowników Regularne szkolenia i edukacja pracowników w zakresie bezpieczeństwa RPA są kluczowe dla zrozumienia potencjalnych zagrożeń i sposobów ich minimalizowania. Świadomość zagrożeń oraz znajomość procedur bezpieczeństwa pomagają w zapobieganiu incydentom i szybkim reagowaniu na nie. Współpraca z robotami software’owymi Jak podaje raport Deloitte „ Automation with intelligence ” 34% pracowników zauważyło zmianę w swoich rolach i sposobach pracy spowodowaną wdrożeniem automatyzacji procesów biznesowych. Współpraca z robotami software’owymi nie tylko optymalizuje procesy, ale także podnosi jakość i spójność wykonywanych zadań, przyczyniając się do ogólnego wzrostu konkurencyjności firmy. Roboty software’owe mogą być używane do różnych zadań, takich jak przetwarzanie danych, obsługa klienta, analiza danych czy zarządzanie zasobami. Ważne jest, aby użytkownicy rozumieli, jak roboty działają i jakie dane przetwarzają. Regularne testowanie i aktualizowanie robotów zapewnia, że są one zgodne z wymaganiami bezpieczeństwa i nie wprowadzają nowych luk w zabezpieczeniach. Poznaj, jakie korzyści przynosi robotyzacja procesów biznesowych . Kilka słów o nadzorowaniu pracy robota Czy pracę robotów można kontrolować? Oczywiście! Nadzorowanie pracy robotów pozwala zapewnienić ich bezpieczeństwo i efektywność. W kontekście RPA wyróżniamy dwa główne typy robotów: attended i unattended. Attended Bots  (roboty nadzorowane) to roboty, które współpracują z ludźmi i wymagają ich bezpośredniego nadzoru i interakcji. Są używane do zadań, które wymagają ludzkiej interwencji w różnych punktach procesu. Przykładem może być obsługa klienta, gdzie robot automatyzuje pewne czynności, ale wymaga interakcji z pracownikiem w przypadku bardziej skomplikowanych zapytań. Unattended Bots  (roboty nienadzorowane) to roboty, które działają autonomicznie, bez potrzeby bezpośredniego nadzoru przez człowieka. Są one używane do wykonywania zadań, które mogą być w pełni zautomatyzowane i nie wymagają interwencji ludzkiej. Przykładem może być przetwarzanie faktur lub zarządzanie danymi w systemach ERP. Znaczenie bezpieczeństwa w automatyzacji robotów jest ogromne, a najczęstsze zagrożenia, takie jak złośliwe oprogramowanie, naruszenia danych i błędy w kodowaniu, nigdy całkowicie nie znikną, ale możemy je ograniczać. Stosowanie najlepszych praktyk, takich jak regularne audyty, aktualizacje i silne uwierzytelnianie pozwala na mitygowanie występujących ryzyk. Zastanawiasz się jak bezpiecznie wdrożyć robotyzację w swojej firmie i czerpać z niej wymierne korzyści? Skontaktuj się z naszym ekspertem i umów bezpłatną konsultację dotyczącą wdrożenia RPA .

Dzięki automatyzacji procesów biznesowych można zwiększyć efektywność procesów w firmie, redukować błędy i obniżać koszty operacyjne… Jednak, aby w pełni wykorzystać potencjał robotyzacji, kluczowe jest przeprowadzenie dokładnych testów przed wdrożeniem robotów na „prawdziwe” dane. Testowanie w ramach robotyzacji procesów biznesowych jest fundamentem wysokiej jakości projektów i nie powinno być bagatelizowane. W tym artykule przedstawimy, dlaczego jest tak ważne, jakie wyróżniamy jego rodzaje oraz jakie korzyści przynosi pracownikom i całym organizacjom. Dlaczego testowanie jest kluczowe? Testowanie jest elementem w projekcie robotyzacyjnym z kilku istotnych powodów. Przede wszystkim, pozwala na minimalizację błędów, które mogą wystąpić nawet w najlepszych robotach. Błędy te mogą prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak: przetwarzanie błędnych danych, podejmowanie niepoprawnych decyzji biznesowych, naruszenie przepisów prawnych, niezadowolenie użytkowników końcowych, straty finansowe. Testowanie umożliwia wykrycie i naprawienie błędów zanim roboty software zaczną pracować na rzeczywistych danych. Dodatkowo, zapewnia zgodność z wymaganiami i specyfikacją projektową, co jest o tyle ważne, że każdy proces biznesowy ma unikalne cechy, które muszą być dokładnie odwzorowane przez automatyzację. Dzięki testom można upewnić się, że robot spełnia oczekiwania użytkowników końcowych. Co więcej, w erze ochrony danych osobowych i prywatności, testowanie jest niezbędne, aby zapewnić, że roboty nie naruszają przepisów prawnych. Testowanie pomaga również zidentyfikować potencjalne luki w zabezpieczeniach i upewnić się, że dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa. Bez dokładnego testowania, ryzyko związane z wdrożeniem robotów na rzeczywistych danych jest zbyt wysokie, co może negatywnie wpłynąć na całą organizację.   Rodzaje testów w projektach robotyzacyjnych Wyobraź sobie, że twoja firma zdecydowała się na wdrożenie robotyzacji, mając na celu zautomatyzowanie powtarzalnych i czasochłonnych zadań. Projekt nabiera kształtu, roboty zostały zaprogramowane, a pierwsze sprawdzenia pokazują obiecujące wyniki. Jednak zanim roboty zostaną w pełni wdrożone i zaczną działać na prawdziwych danych, konieczne jest przeprowadzenie szczegółowych testów. Jakich? Wyróżniamy: Testy funkcjonalne - Sprawdzające, czy roboty wykonują wszystkie zaplanowane zadania zgodnie z wymaganiami. Mówimy tutaj o testowaniu logiki przebiegu procesów, operacji na danych i interakcji z systemami zewnętrznymi.   Testy wydajnościowe -  Oceniające, jak roboty radzą sobie pod dużym obciążeniem wolumenowym i w warunkach rzeczywistej pracy. Oomagają określić, czy roboty są w stanie sprostać wymaganiom operacyjnym i czy ich działanie nie spowolni systemów, z którymi współpracują. Testy regresyjne - Weryfikujące, czy wprowadzone zmiany nie spowodowały nowych błędów w już przetestowanych funkcjonalnościach. Jest to szczególnie ważne w projektach, gdzie roboty są regularnie aktualizowane i doskonalone. Testy bezpieczeństwa - Obejmujące analizę potencjalnych zagrożeń i luk w zabezpieczeniach, które mogą być wykorzystane do nieautoryzowanego dostępu lub modyfikacji danych. To trochę jak przygotowanie nowego modelu samochodu do produkcji seryjnej - zanim trafi on na drogi, musi przejść szereg testów, które potwierdzą jego niezawodność, bezpieczeństwo i zgodność z wymaganiami. Podobnie jest w przypadku projektów robotyzacyjnych. Przed wdrożeniem robotów do codziennej pracy musimy upewnić się, że są one w pełni gotowe na wyzwania, które je czekają.. Korzyści z przeprowadzenia testów Przeprowadzenie dokładnych testów w projekcie robotyzacyjnym przynosi szereg korzyści nie tylko pracownikom i użytkownikom końcowym, ale również całym organizacjom. Testy potwierdzają poprawność działania robotów, ale również zwiększają ich niezawodność i efektywność. Regularne testowanie cyfrowych pomocników umożliwia także lepsze zrozumienie ich funkcjonowania oraz optymalizację procesów. Poniżej przedstawiamy najważniejsze korzyści wynikające z przeprowadzania testów: Zwiększenie zaufania użytkowników, Skalowalność, Wczesne wykrywanie błędów, Zgodność z wymaganiami, Zwiększenie bezpieczeństwa danych, Optymalizacja procesów. Testowanie w projektach robotyzacyjnych stanowi etap, który zapewnia, że roboty są odpowiednio przygotowane do działania w rzeczywistych warunkach. Poprzez przeprowadzenie różnorodnych testów, takich jak funkcjonalne, wydajnościowe, regresyjne i bezpieczeństwa, można skutecznie wykryć i wyeliminować potencjalne problemy. To podejście gwarantuje, że roboty będą działać zgodnie z wymaganiami i standardami, a co ważniejsze – staną się częścią efektywnego wdrożenia automatyzacji w firmie. Zastanawiasz się jak robotyzacja może wspierać Twoją firmę? Skontaktuj się z naszym ekspertem i umów bezpłatną konsultację dotyczącą wdrożenia RPA .

W międzynarodowym świecie handlu branża logistyki i spedycji pełni niebagatelną rolę jako niewidoczny, ale niezwykle istotny element łańcucha dostaw. Codziennie miliony paczek, kontenerów i palet przemierzają tysiące kilometrów, aby dotrzeć do swoich odbiorców. Jednak: coraz większe tempo zmian, rosnące oczekiwania klientów, złożoność międzynarodowych operacji, luka w produktywności, wzrost istotności kanałów cyfrowych, sprawiają, że przedsiębiorstwa z branży logistycznej i spedycyjnej muszą szukać sposobów na poprawę swojej efektywności operacyjnej. Wprowadzenie robotów software do pracy nad procesami logistycznymi i spedycyjnymi może wydawać się rewolucyjnym krokiem w każdej firmie, ale w rzeczywistości jest to naturalna zmiana będąca odpowiedzią na rosnące zapotrzebowanie na efektywne rozwiązania. Zanim jednak zagłębimy się w szczegóły procesów, które można przekazać w ręce robotów i zautomatyzować - przyjrzyjmy się bliżej doświadczeniom pracowników z branży logistycznej i spedycyjnej oraz wyzwaniom, jakie muszą pokonywać na co dzień. Codzienność w logistyce i spedycji Codzienność pracy pracowników z branży logistyki i spedycji to nieustanna gra z czasem, niespodziewanymi wyzwaniami oraz ciągłą presją na zapewnienie płynności i efektywności operacyjnej. Od zarządzania magazynami po koordynację transportu, ich zadania obejmują szeroki zakres działań, które mają kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania łańcucha dostaw. Niezależnie od specyfiki ich zadań, pracownicy logistyki i spedycji muszą być gotowi na szybkie reagowanie na zmieniające się warunki, nieprzewidziane problemy oraz nagłe żądania klientów. Ich praca wymaga nie tylko znajomości branży i umiejętności logistycznych, ale również elastyczności, zdolności do podejmowania decyzji pod presją czasu oraz doskonałej organizacji pracy. Obecnie w branży logistyki i spedycji wciąż, praktycznie na każdym szczeblu, istnieje niedobór siły roboczej, którą firmy starają się niwelować podnoszeniem kwalifikacji zatrudnionych już osób. Jak podaje Raport Manpower Group : 64% pracodawców zapewnia swoim pracownikom możliwości rozwoju w ramach dodatkowych szkoleń, 41% firm decyduje się na podniesienie wynagrodzenia, 33% pomaga pracownikom w zdobywaniu nowych umiejętności i przenosi ich do nowych ról w ramach tej samej firmy, 27% korzysta z outsourcingu usług. W obliczu wspomnianych wyzwań i rosnącej presji na efektywność operacyjną, coraz więcej firm z branży logistyki i spedycji zwraca się ku innowacyjnym rozwiązaniom, takim jak automatyzacja i robotyzacja procesów biznesowych (RPA). Automatyzacja procesów biznesowych staje się nie tylko narzędziem do oszczędności czasu i zasobów, ale również kluczowym czynnikiem umożliwiającym firmom dostosowanie się do szybko zmieniającego się środowiska biznesowego oraz zapewnienie wysokiej jakości usług swoim klientom. Sprawdź, jakie korzyści przynosi robotyzacja procesów biznesowych. Robotyzacja procesów w logisty Zrozumienie, które konkretne procesy można poddać automatyzacji procesów, staje się kluczowym wyzwaniem dla firm dążących do efektywności i innowacyjności. Oto pięć przykładów z logistyki i spedycji, które mogą być skutecznie zautomatyzowane przy użyciu robotów software. 1.      Śledzenie przesyłek Obsługa procesu zamówień to codzienność w działach logistyki i spedycji. Choć same procesy mogą się różnić zależnie od rodzaju zleceń lub wewnętrznych parametrów, zwykle można je rozłożyć na czynności, które łatwo zautomatyzować. Roboty mogą regularnie sprawdzać statusy przesyłek na stronach internetowych przewoźników lub w dedykowanych systemach. Mogą one również automatycznie aktualizować informacje o statusie zamówień lub wysyłać powiadomienia klientom poprzez wiadomości e-mail lub SMS, co eliminuje potrzebę ręcznego monitorowania i udzielania informacji. 2.      Rozliczanie faktur paliwowych Automatyzacja procesu rozliczenia faktury paliwowej polega na wykorzystaniu robotów do odczytania danych z faktury. Następnie roboty porównują te dane z informacjami w systemie, weryfikując zgodność cen paliwa oraz ilości zakupionego paliwa. W przypadku wykrycia nieprawidłowości, roboty generują raport dla personelu, który podejmuje dalsze działania. Po zweryfikowaniu danych, roboty automatycznie wprowadzają informacje z faktury do systemu księgowego i generują odpowiednie wpisy księgowe. Cały proces odbywa się bez udziału człowieka. 3.      Weryfikacja danych urządzeń pokładowych Roboty mogą zostać zaprogramowane do monitorowania danych zbieranych przez urządzenia pokładowe, takie jak liczniki przebiegu, poziomy paliwa, czy temperatury. Mogą one automatycznie analizować te dane, weryfikować ich poprawność i zgodność z ustalonymi parametrami, a następnie generować raporty lub alarmy w przypadku wykrycia nieprawidłowości. 4.      Monitorowanie stanu magazynu Operacje takie jak przyjmowanie ładunków, transportowanie i przechowywanie towarów oraz ich kompletacja i przygotowanie do wysyłki mogą być zautomatyzowane przy użyciu robotów software. Dzięki zaawansowanym robotom software, możliwe jest szybkie i precyzyjne kompletowanie zamówień poprzez programowanie ich do wykonywania konkretnych zadań zgodnie z zaprogramowanymi algorytmami. To z kolei przekłada się na większą wydajność i satysfakcję klienta, ponieważ proces jest bardziej efektywny i mniej podatny na błędy ludzkie. 5.      Obsługa dokumentów WZ Roboty mogą zostać zaprogramowane do automatycznego przetwarzania dokumentów wydawanych przy wydaniu towaru, czyli tzw. WZ. Za pomocą technologii rozpoznawania znaków (OCR) mogą one odczytywać dane z dokumentów, takie jak numery przesyłek, ilości towarów i dane adresowe. Następnie mogą automatycznie wprowadzać te dane do systemu ERP lub magazynowego, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych i redukując ryzyko popełnienia błędów. Wdrażając automatyzację i robotyzację procesów, firmy logistyczne i spedycyjne mogą lepiej wykorzystać potencjał swoich zasobów ludzkich, pozwalając pracownikom skupić się na bardziej wartościowych zadaniach, takich jak zarządzanie wyjątkowymi sytuacjami czy budowanie relacji z klientami. Jednocześnie, roboty przejmą na siebie rutynowe czynności, które są czasochłonne i powtarzalne, uwalniając czas i zasoby dla innowacji oraz rozwoju biznesu. Warto więc podjąć kroki w kierunku wdrożenia automatyzacji procesów biznesowych w logistyce i spedycji, aby sprostać wymaganiom współczesnego rynku i zbudować konkurencyjną przewagę. Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu listy procesów logistycznych i spedycyjnych, które można zrobotyzować  w Twojej organizacji? Skontaktuj się z naszym ekspertem i umów bezpłatną konsultację dotyczącą wdrożenia RPA.

Czy Twoja firma jest gotowa na kolejny krok w kierunku cyfryzacji i optymalizacji procesów biznesowych? Czy automatyzacja może przynieść prawdziwą rewolucję w efektywności Twoich procesów? Czy lepiej jest zainwestować w technologię na stałe, a może wybrać elastyczne rozwiązanie wynajmu robotów software? W przemyśle 4.0, transformacja cyfrowa i automatyzacja procesów w firmie nie są już tylko modyfikacjami, ale stają się elementami napędzającymi zarządzanie zadaniami. Jednak wciąż wiele przedsiębiorstw napotyka na swojej drodze dylemat: czy inwestować w własne centra kompetencji czy korzystać z usług wynajmu? Dziś przyjrzymy się, jakie są zalety obu podejść oraz jakie czynniki należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o automatyzacji procesów w firmie. Samodzielna robotyzacja: czy to opłacalne rozwiązanie? Decyzja o samodzielnej robotyzacji wymaga głębszej analizy z różnych perspektyw. Po pierwsze, firmy muszą rozważyć koszty początkowe związane z zakupem niezbędnych technologii, oprogramowania automatyzacyjnego oraz sprzętu komputerowego. Te inwestycje mogą być znaczące, szczególnie dla mniejszych firm, które zazwyczaj posiadają ograniczony budżet na rozwój technologiczny. Ponadto, samodzielna robotyzacja wymaga również odpowiedniego przygotowania pracowników. Personel odpowiedzialny za obsługę nowych technologii musi być przeszkolony w zakresie programowania, obsługi i konserwacji robotów, co może wiązać się z dodatkowymi kosztami oraz czasem. Poniżej przedstawiamy listę zalet dot. samodzielnego wdrażania robotów w firmie: Pełna wewnętrzna kontrola nad automatyzowanymi procesami Dostosowanie procesów do specyficznych potrzeb Lepsze zrozumienie automatyzowanych procesów Rozwiązanie dostosowane dla dużych przedsiębiorstw i korporacji Rozwój wewnętrznych kompetencji na lata   Jakie umiejętności są potrzebne do skutecznej implementacji robotyzacji? Skuteczna implementacja robotyzacji wymaga specjalistycznych umiejętności zarówno technicznych, jak i zarządczych. Kluczowe jest posiadanie wiedzy z zakresu technologii automatyzacyjnych, programowania robotów oraz integracji systemów IT. Ponadto, niezbędne są umiejętności zarządzania zmianą i komunikacji, aby zapewnić akceptację i wsparcie podczas wdrażania projektu w całej organizacji. Wdrożenie nowych technologii może zmieniać sposób, w jaki pracownicy wykonują swoje zadania, dlatego istotne jest zapewnienie odpowiedniego szkolenia i wsparcia, a także wprowadzenia, że roboty nie są wdrażane w celu zastąpienia zatrudnionych osób. Umiejętności analityczne to kolejny istotny aspekt dla skutecznego monitorowania i optymalizacji procesów automatyzacyjnych. Firma powinna być w stanie regularnie samodzielnie oceniać wyniki wdrożenia, identyfikować obszary do poprawy oraz dostosowywać strategię automatyzacji do zmieniających się potrzeb biznesowych. Wynajem robotów: kiedy rozważyć tę opcję? Wynajem robotów to rozwiązanie zdecydowanie prostsze i staje się coraz bardziej atrakcyjną opcją dla firm, które chcą szybko wdrożyć automatyzację bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów inwestycyjnych na początku. Usługi zewnętrznego wynajmu robotów software często obejmują pełne wsparcie techniczne i szkoleniowe, co zmniejsza ryzyko związane z zarządzaniem technologią wewnętrznie i nie nadwyręża zasobów ludzkich. Wynajem robotów może być korzystny dla firm, które chcą testować różne technologie przed podjęciem decyzji o pełnym wdrożeniu. To podejście pozwala uniknąć ryzyka inwestycji w technologie, które mogą nie spełniać oczekiwań lub potrzeb firmy. Jakie jeszcze zalety możemy wymienić? Plusy wynajmu robotów software: Mniejsze koszty Szybsze wdrożenie Wsparcie techniczne ze strony firmy zewnętrznej Brak zobowiązań długoterminowych Uproszczona skalowalność Minimalizacja ryzyka technologicznego Różne dostępne modele wynajmu robotów Brak konieczności zmian w organizacji Brak dodatkowego obciążania zasobów ludzkich Rozwiązanie dostosowane do małych i średnich przedsiębiorstw Zastanawiasz się czy wynajem robotów sprawdzi się w Twojej firmie? Umów bezpłatną konsultację z naszym ekspertem. Analiza kosztów i zysków przy wprowadzaniu automatyzacji Przed przystąpieniem do wdrożenia automatyzacji, firma powinna dokładnie przeanalizować zarówno koszty, jak i potencjalne zyski związane z tą inwestycją. Koszty początkowe obejmują nie tylko zakup lub wynajem technologii, ale także szkolenie personelu, integrację systemów oraz dostosowanie infrastruktury IT do nowych wymagań. Po drugie, analiza powinna uwzględniać oszacowanie oszczędności operacyjnych wynikających z automatyzacji. Te mogą obejmować redukcję kosztów pracy, poprawę efektywności operacyjnej, zmniejszenie ryzyka błędów oraz szybsze wprowadzenie nowych produktów na rynek i wiele wiele więcej. Analiza kosztów i korzyści powinna być przeprowadzona nie tylko krótkoterminowo, ale także uwzględniać długoterminowy wpływ automatyzacji na strategiczne cele firmy. Przygotowanie realistycznych prognoz finansowych i biznesowych może okazać się kluczowe dla efektywnego zarządzania procesem wdrożenia automatyzacji. Zachęcamy do skorzystania z naszego kalkulatora, który pozwoli Ci obliczyć koszty wdrożenia robotów w Twojej firmie. Automatyzacja procesów nie jest celem samym w sobie, lecz narzędziem umożliwiającym dostarczenie większej wartości dodanej. Bez względu na wybraną strategię - czy to samodzielną robotyzację czy wynajem robotów software - kluczowe jest zapewnienie, że inwestycje w technologie przyczyniają się do poprawy doświadczeń klientów i zwiększają konkurencyjność firmy na rynku. Umożliwiając szybsze reagowanie na zmieniające się potrzeby rynkowe i podnosząc poziom personalizacji usług, firma może skuteczniej budować lojalność klientów i osiągać zrównoważony wzrost. Ostateczny wybór powinien być oparty na analizie wartości biznesowej, strategicznych celach rozwojowych oraz przede wszystkim posiadanym budżecie.

W jednym z naszych poprzednich artykułów blogowych odpowiadaliśmy na pytanie, „Czy roboty zabiorą nam pracę?” , starając się rozwiać obawy związane z przyszłością zatrudnienia w erze automatyzacji. Mimo to, pewne przekonania i mity na temat robotyzacji wciąż krążą w przestrzeni publicznej, zyskując na sile poprzez wielokrotne powtarzanie. W kontekście robotyzacji procesów biznesowych, warto więc przyjrzeć się bliżej, które z popularnych opinii są faktycznie uzasadnione, a które stanowią jedynie powtarzane mity. Celem naszego dzisiejszego artykułu jest oddzielenie rzeczywistości od fikcji i dostarczenie rzetelnej wiedzy na temat wpływu automatyzacji na współczesne przedsiębiorstwa. #1 – Fakt, czy mit? – Wdrożenie robotyzacji jest bardzo kosztowne Koszt wdrożenia robotyzacji procesów biznesowych (RPA) może się różnić w zależności od wielu czynników, zatem przekonanie, że jest to rozwiązanie bardzo kosztowne - jest mitem . Od czego może zależeć koszt wdrożenia robotyzacji w firmie? Od: rozmiaru i złożoności firmy liczby robotów do wdrożenia rodzaju oprogramowania RPA poziomu dostosowania robota do potrzeb firmy kosztu infrastruktury kosztów utrzymaniowych Istnieje wiele sposobów na obniżenie kosztów wdrożenia RPA tj. rozpoczęcie robotyzacji od małych kroków lub współpraca z partnerem zewnętrznym. #2 – Fakt, czy mit? – Roboty pracują bezbłędnie Roboty, podobnie jak ludzie, mogą popełniać błędy. Chociaż są one zaprojektowane tak, aby działać z dużą precyzją i wydajnością, nie są one wolne od wad, zatem powyższe stwierdzenie to mit ! Robot zazwyczaj nie popełnia błędów, ponieważ pracuje według ściśle określonej instrukcji. Jeśli zatem pojawią się jakieś błędy w pracy robota – wynikają one najczęściej ze źle przygotowanej instrukcji, lub: Błędnych danych:  Roboty opierają swoje decyzje na danych, które im dostarczamy. Jeśli dane są niekompletne lub niepoprawne, robot może popełnić błąd. Awarii sprzętu:  Jak każde urządzenie elektroniczne, roboty mogą ulec awarii. Może to prowadzić do nieoczekiwanego zachowania lub całkowitego wyłączenia robota. Czynników zewnętrznych:  Roboty mogą być również narażone na błędy spowodowane czynnikami zewnętrznymi. #3 – Fakt, czy mit? – Robotyzacja procesów biznesowych jest trudna do wdrożenia Mit! Istnieje wiele narzędzi dostępnych dla firm, które chcą wdrożyć RPA. Na rynku spotkać można również firmy konsultingowe, które mogą pomóc w całym procesie. Prawda jest taka, że ​​robotyzacja procesów biznesowych nie musi być trudna. Przy odpowiednim podejściu może stać się potężnym narzędziem, które pomoże firmom zwiększyć wydajność, obniżyć koszty i poprawić jakość obsługi klienta. Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu listy procesów, które można zrobotyzować w Twojej organizacji? Skontaktuj się z naszym ekspertem i umów bezpłatną konsultację dotyczącą wdrożenia RPA . #4 – Fakt, czy mit? – Robot pracuje szybciej od człowieka Faktem jest, że roboty i sztuczna inteligencja mogą wykonywać wiele zadań szybciej niż ludzie . Maszyny nie męczą się, mogą pracować non-stop i nie potrzebują przerw.   Skala szybkości zależna jest od systemów, na których swoją pracę wykonują zarówno roboty, jak i pracownicy. #5 – Fakt, czy mit? – Da się zrobotyzować wszystko i wszędzie Temat robotyzacji jest często upraszczany i sprowadzany do stwierdzenia, że wszystko da się zrobotyzować. Jednak rzeczywistość okazuje się znacznie bardziej złożona, a to powielane przekonanie jest mitem . Roboty nie mogą nas zastąpić we wszystkim i nie zautomatyzują wszystkich procesów w naszych organizacjach. Przeszkód może być wiele – od ograniczenia technologicznego, poprzez niezbędne wsparcie ludzkie (kreatywność, doświadczenie, analiza) aż po czas i koszty operacyjne. #6 – Fakt, czy mit? – Proces poddawany automatyzacji musi zostać w pełni zrobotyzowany Wiele osób wierzy, że jeśli proces jest poddawany automatyzacji to musi zostać w pełni zrobotyzowany. Jest to jednak mit . Istnieją różne stopnie i formy automatyzacji, które mogą być dostosowane do specyficznych potrzeb danego procesu. Celem robota software nie jest zastąpienie w pełni pracownika, a jedynie odciążenie go od wykonywania powtarzalnych czynności, dlatego w wielu przypadkach robotyzuje się wyłącznie część procesu. Pełna robotyzacja nie zawsze jest konieczna ani opłacalna. Ważne jest znalezienie właściwej równowagi między automatyzacją, a udziałem ludzi, aby osiągnąć optymalne rezultaty. #7 – Fakt, czy mit? – Robotyzacja sprawdzi się wyłącznie w dużych organizacjach Często powielana jest opinia, że robotyzacja procesów biznesowych sprawdza się wyłącznie w dużych organizacjach. Jednak stwierdzenie to jest mitem , który należy obalić. Robotyzacja przynosi korzyści niezależnie od wielkości organizacji. Mniejsze firmy często borykają się z ograniczonymi zasobami, zarówno ludzkimi, jak i finansowymi. Wdrożenie zautomatyzowanych procesów może pomóc im zwiększyć wydajność, obniżyć koszty i poprawić jakość produktów lub usług. Technologie takie jak roboty software, sztuczna inteligencja czy uczenie maszynowe są coraz bardziej dostępne i przystępne cenowo, dlatego mogą być opłacalną inwestycją również dla mniejszych firm na rynku. Kluczowe jest zidentyfikowanie obszarów, w których można ją efektywnie zastosować. W artykule skupiliśmy się na najczęściej powielanych mitach, które powstrzymują firmy we wdrożeniu robotyzacji procesów biznesowych. Popularyzacja technologii RPA nierozerwalnie wiąże się jednak z pojawianiem się na rynku nowych, zupełnie błędnych przekonań, ale również z zakorzenieniem tych już istniejących. Automatyzacja to dynamiczny obszar, który zyskuje coraz większe znaczenie we współczesnym świecie biznesu. Często kojarzona z optymalizacją działań i procesów, ma potencjał zrewolucjonizowania sposobu, w jaki funkcjonują przedsiębiorstwa.

W obliczu rosnących oczekiwań pracowników, złożoności procesów HR oraz presji na efektywność operacyjną, coraz więcej firm decyduje się na innowacyjne rozwiązania, takie jak robotyzacja procesów biznesowych  (RPA). Technologia ta umożliwia automatyzację rutynowych zadań, odciążając pracowników i pozwalając im skoncentrować się na bardziej strategicznych aspektach zarządzania zasobami ludzkimi. Automatyzacja w HR stała się nie tylko narzędziem oszczędzającym czas i zasoby, ale również kluczowym elementem, który pomaga firmom sprostać wymaganiom współczesnego rynku pracy.   Kontynuując nasz cykl materiałów blogowych, w którym pokazujemy, jak roboty software znajdują zastosowanie w różnych działach i branżach, przyjrzymy się dzisiaj, jak automatyzacja rewolucjonizuje działy HR. Omówimy nie tylko konkretne wyzwania i korzyści, które niesie za sobą wprowadzenie RPA w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, ale także wskażemy przykładowe procesy warto przekazać w ręce cyfrowych pracowników. Codzienne wyzwania działów Human Resources Główne zadania pracowników działów Human Resources obejmują m.in.: zarządzanie procesem rekrutacji, opracowywanie ogłoszeń o pracę, organizacja programów rozwojowych i szkoleń zawodowych dla pracowników, przygotowywanie i analiza ocen okresowych oraz rocznych, monitorowanie czasu pracy i nadzór nad systemami obecności, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, prowadzenie analiz dotyczących rotacji pracowników. Każdy z tych obszarów wymaga precyzji, zaangażowania i umiejętności radzenia sobie z wieloma zadaniami jednocześnie. Według raportu EY „People and Workforce” aż 93% czasu zespołów HR poświęcane jest na realizację powtarzalnych zadań, podczas gdy 65% procesów opartych na ustalonej procedurze mogłaby zostać zautomatyzowana. Wprowadzenie innowacyjnych technologii w HR nie tylko podnosi efektywność operacyjną, ale również poprawia jakość zarządzania zasobami ludzkimi, pozwalając pracownikom HR skoncentrować się na działaniach przynoszących największą wartość dla firmy. Na jakie zatem wsparcie ze strony robotów software się zdecydować? Jakie procesy działu Human Resources można zrobotyzować? Dzięki wykorzystaniu technologii robotyzacji procesów biznesowych możliwe jest zautomatyzowanie wielu rutynowych zadań w działach HR, co pozwala pracownikom HR skoncentrować się na bardziej strategicznych aspektach zarządzania zasobami ludzkimi. Oto kilka przykładów procesów, które warto poddać robotyzacji: 1.      Onboarding nowych pracowników Roboty software mogą zautomatyzować cały proces onboardingu nowych pracowników. Przejmą wszystkie zadania - począwszy od generowania dokumentów związanych z zatrudnieniem, poprzez nadawanie dostępów w systemach firmowych, aż po archiwizację pism i zarządzanie szkoleniami wstępnymi. 2.      Zarządzanie wnioskami urlopowymi Automatyzacja procesu zatwierdzania urlopów eliminuje potrzebę ręcznego przetwarzania zapytań i zapewnia, że każdy wniosek zostanie przeprocesowany zgodnie z polityką firmy. Dzięki robotom software pracownicy HR mogą łatwiej monitorować dostępność pracowników i efektywniej zarządzać kalendarzem urlopów. 3.      Procesy rekrutacyjne Wykorzystanie RPA może wspierać procesy rekrutacyjne poprzez automatyczne przetwarzanie aplikacji, wstępne kwalifikowanie kandydatów, tworzenie rankingów oraz umawianie rozmów kwalifikacyjnych według dostępności pracowników. Rekruterzy dzięki robotom software mogą skupić się na bardziej strategicznych aspektach rekrutacji, takich jak identyfikacja najlepszych talentów i budowanie relacji z kandydatami. 4.      Oceny okresowe pracowników Robotyzacja bez trudu poradzi sobie również w kwestii ocen okresowych pracowników. Automatyzacja tego procesu już od momentu zbierania informacji zwrotnych, aż po generowanie raportów ocen umożliwi przedstawicielom działów HR błyskawiczne przejście do analizy wyników i opracowywania planów rozwojowych. Takie zadania w sposób bezpośredni wpływają na rozwój talentów w firmie. 5.      Zarządzanie szkoleniami Dzięki RPA proces zarządzania szkoleniami może być bardziej efektywny i zautomatyzowany. Roboty software mogą automatycznie rejestrować pracowników na szkolenia, śledzić ich postępy oraz generować certyfikaty ukończenia. Dzięki temu dział HR może skuteczniej zarządzać programami szkoleniowymi i rozwijaniem kompetencji pracowników, co przyczynia się do podnoszenia kwalifikacji całego zespołu. Implementacja robotyzacji w obszarze Human Resources pozwala firmom lepiej wykorzystać potencjał swoich pracowników, umożliwiając im skoncentrowanie się na kluczowych działaniach, takich jak: interweniowanie w sytuacjach nietypowych, bezpośredni kontakt z personelem, tworzenie planów rozwojowych, budowanie relacji. W tym samym czasie, roboty przejmą na siebie rutynowe obowiązki, które absorbują dużo czasu i są wykonywane według ściśle określonej instrukcji. Warto zatem rozważyć wprowadzenie automatyzacji procesów w dziale HR, aby sprostać wymaganiom dzisiejszego rynku pracy i oczekiwaniom pracowników. Zastanawiasz się jak robotyzacja może wspierać Twój dział Human Resources? Skontaktuj się z naszym ekspertem i umów bezpłatną konsultację dotyczącą wdrożenia RPA .

Działy finansowo-księgowe od dawna stanowią serce każdej organizacji odpowiadając za: precyzyjne prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczanie faktur, wyciągów bankowych, czy też nadzór nad terminowością transakcji. Jednak, wraz z rosnącą liczbą danych do przetworzenia oraz dynamicznymi zmianami legislacyjnymi, wyzwania, jakim muszą sprostać te zespoły, nieustannie rosną. W odpowiedzi na te trudności firmy coraz częściej sięgają po narzędzia automatyzacji, takie jak Robotic Process Automation (RPA), które rewolucjonizują sposób codziennej pracy firm z różnych branż. Automatyzacja procesów biznesowych stała się codziennością w wielu dziedzinach operacyjnych i back-office'owych, ale w dziale księgowości budziła zawsze wiele obaw – przecież to serce organizacji zajmujące się kwestiami finansowymi. Zauważono jednak, że to właśnie tutaj, wśród tych rutynowych, powtarzalnych operacji, robotyzacja może przynieść największe korzyści. Kilka słów o codzienności Jednym z kluczowych aspektów pracy działów finansowo-księgowych jest konieczność przestrzegania ścisłych norm i standardów, co stanowi idealne pole do zastosowania automatyzacji. Procesy te są często ustandaryzowane i podlegają rygorystycznym wymaganiom prawno-finansowym. Wprowadzając roboty do tych procesów, organizacje mogą zapewnić sobie nie tylko większą dokładność i precyzję, ale także przyspieszyć ich realizację, co jest kluczowe w kontekście zapewnienia ciągłości biznesowej. Pandemia oraz zmiany w przepisach legislacyjnych jeszcze bardziej podkreśliły potrzebę efektywnego wykorzystania potencjału automatyzacji w działach finansowych. Wyzwania związane z utrzymaniem ciągłości biznesowej w środowisku pracy hybrydowej wymagają nowych rozwiązań, które umożliwią płynny przepływ informacji i szybką reakcję na zmieniające się warunki rynkowe. Sprawdź, jakie korzyści przynosi robotyzacja procesów biznesowych. Wraz z dynamicznymi zmianami legislacyjnymi, działy finansowo-księgowe muszą często dostosowywać się do nowych wymagań w krótkim czasie, co może być czasochłonne i obarczone ryzykiem popełnienia błędów. Wprowadzając roboty do tych procesów, organizacje mogą szybko i efektywnie przystosować się do zmian, minimalizując ryzyko błędów oraz zapewniając terminowość realizacji zadań.   Robotyzacja procesów finansowo-księgowych 1. Fakturowanie Roboty software mogą automatyzować proces przetwarzania faktur korzystając z zaawansowanych algorytmów i technologii, które potrafią rozpoznawać i przetwarzać dane. Proces rozpoczyna się od zeskanowania dokumentu elektronicznego lub papierowego. Następnie robot wykorzystuje technologię OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) do odczytywania ważnych informacji, takich jak numer faktury, kwota, data i dane kontrahenta. Robot automatycznie wprowadza te dane do systemu księgowego lub innego narzędzia do zarządzania dokumentami, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych i minimalizując ryzyko wystąpienia błędu ludzkiego. Dzięki automatyzacji procesu obiegu faktur, firmy mogą osiągnąć większą efektywność operacyjną, skrócić czas potrzebny na przetwarzanie dokumentów oraz zoptymalizować wykorzystanie zasobów ludzkich. 2. Obsługa wyciągów bankowych Robotyzacja procesów biznesowych rewolucjonizuje również sposób, w jaki firmy przetwarzają wyciągi bankowe, które dotychczas pracownicy musieli ręcznie przetwarzać w dużych ilościach. Jednak dzięki robotom automatyzującym te procesy możliwe jest szybsze, dokładniejsze i efektywniejsze przetwarzanie wyciągów bankowych. Roboty mogą automatycznie identyfikować, klasyfikować i wprowadzać transakcje do systemów księgowych bez interwencji człowieka. 3. Generowanie raportów finansowych Przygotowanie zestawień i raportów finansowych może okazać się czasochłonne, gdy dane księgowe przechowywane są w różnych systemach i plikach. Poddając to zadanie robotyzacji firmy mogą uzyskać szansę na automatyczne generowanie zestawień finansowych. Dodatkowo, dzięki bezbłędnej pracy robotów software ostateczne pliki będą wolne od pomyłek. Zautomatyzowany proces generowania raportów pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych zadaniach, takich jak analiza danych i podejmowanie strategicznych decyzji. 4. Zarządzanie płatnościami i windykacja Zarządzanie płatnościami i procesami windykacyjnymi może być skomplikowane i czasochłonne, szczególnie dla dużych przedsiębiorstw, które obsługują duże ilości transakcji. Zastosowanie RPA pozwala na automatyzację wielu zadań związanych z tymi procesami, takich jak nadzorowanie terminów płatności, wysyłanie przypomnień o płatnościach oraz generowanie monitów. Dzięki temu, firmy mogą efektywniej zarządzać swoim przepływem finansowym oraz ograniczyć ryzyko związane z wystąpieniem nieuregulowanych płatności. 5. Zarządzanie zobowiązaniami podatkowymi Tradycyjnie, zadania związane z zarządzaniem zobowiązaniami podatkowymi wymagają wielu ręcznych operacji, takich jak zbieranie, analizowanie i przetwarzanie danych z różnych źródeł, wypełnianie deklaracji podatkowych, monitorowanie terminów płatności oraz komunikacja z urzędami skarbowymi. Wprowadzenie robotów do procesów zarządzania zobowiązaniami podatkowymi może znacznie usprawnić ten obszar działalności. Roboty mogą automatycznie zbierać, analizować i kategoryzować dane podatkowe z różnych systemów i źródeł, co eliminuje konieczność ręcznego przetwarzania danych przez pracowników. Mogą także automatycznie generować deklaracje podatkowe na podstawie zebranych informacji, świetnie sprawdzą się w procesach opartych na przeklejaniu danych, a także wysyłce wiadomości z odpowiednimi załącznikami.   Wprowadzenie RPA (Robotic Process Automation) przynosi rewolucyjne zmiany w działach finansowych i księgowych, zwiększając efektywność, dokładność i szybkość przetwarzania danych oraz uwalniając pracowników od skupienia się na strategicznych aspektach swojej pracy. Automatyzując rutynowe zadania, takie jak księgowanie faktur i wyciągów bankowych pracownicy mogą spędzić więcej czasu na analizowaniu danych, identyfikowaniu trendów i podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych. RPA eliminuje konieczność ręcznego przetwarzania danych, znacznie skracając czas realizacji zadań i zmniejszając ryzyko błędów. Dodatkowo RPA pozwala na integrację różnych systemów i narzędzi, pozwalając na bardziej efektywną wymianę informacji pomiędzy różnymi działami organizacji, przyczyniając się do większej synergii i wewnętrznej współpracy. Dzięki temu automatyzacja procesów z wykorzystaniem RPA jest ważnym narzędziem wsparcia  działów finansowo-księgowych, pozwalającym efektywniej wykorzystywać zasoby do realizacji strategicznych celów biznesowych. Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu listy procesów finansowo-księgowych, które można zrobotyzować w Twojej organizacji? Skontaktuj się z naszym ekspertem i umów bezpłatną konsultację dotyczącą wdrożenia RPA.

Obsługa procesu zamówień, sprawdzanie stanu zapasu leków, przepisywanie wyników między aplikacjami i weryfikacja statusu przesyłek to przykładowe zadania wykonywane w niemal każdej firmie z branży zdrowia i farmacji. Czynności te są czasochłonne, realizowane według ściśle określonej instrukcji i obarczone wysokim ryzykiem popełnienia błędu, a co gorsza mogą również prowadzić do zmęczenia, obniżenia jakości pracy i spadku motywacji. Dynamiczny rozwój technologiczny, którego jesteśmy świadkami, próbuje wciąż generować innowacyjne rozwiązania wspierające pracowników z różnych branż, nie inaczej jest w przypadku zdrowia i farmacji. Tradycyjne metody pracy ustępują miejsca nowoczesnym strategiom opartym na chociażby cyfrowych pracownikach i sztucznej inteligencji. W tym artykule zastanowimy się, jakie wyzwania stoją przed pracownikami branży zdrowia i farmacji oraz jakie możliwości niesie za sobą zastosowanie robotów software do automatyzacji codziennych procesów. Codzienność pracy w zdrowiu i farmacji Codzienność pracy w branży zdrowia i farmacji często sprowadza się do wykonywania monotonnych zadań, które mogą prowadzić do uczucia zmęczenia i przepracowania. Personel często musi zmagać się z rutynowymi czynnościami, takimi jak: Weryfikacja statusu przesyłek, Sprawdzanie stanu zapasu leków, Przepisywanie wyników badań między aplikacjami, Tworzenie raportów i dokumentów, Obsługa faktur w systemach ERP. Ta stała powtarzalność może prowadzić do braku motywacji i zaangażowania w wykonywane zadania, a także zwiększyć ryzyko popełnienia błędów. Przepracowanie staje się często wynikiem wytężonej pracy w warunkach, które wymagają ciągłego skupienia i uwagi. W reakcji na powyższe trudności, coraz większa liczba instytucji medycznych, organizacji z branży zdrowia i firm farmaceutycznych zaczyna korzystać z automatyzacji procesów biznesowych. Zaawansowane technologie, takie jak RPA czy sztuczna inteligencja, umożliwiają automatyzację wielu standardowych zadań, które dotychczas wykonywane były manualnie przez pracowników. W efekcie, personel może zostać uwolniony od monotonnych obowiązków, co pozwoli im skupić się na bardziej wartościowych i kreatywnych aspektach swojej pracy. Sprawdź, jakie korzyści przynosi robotyzacja procesów biznesowych. Te procesy przekaż w ręce cyfrowych pracowników 1.      Sprawdzanie stanu zapasu leków Porównywanie danych to zadanie, w którym cyfrowi pracownicy nie mają sobie równych. Znajduje doskonałe zastosowanie w procesach kontrolnych. Dobrym przykładem takiej czynności w branży zdrowia i farmacji jest weryfikacja stanu zapasu leków w aptece i magazynach. Roboty bezbłędnie sprawdzają poprawność danych w różnych systemach i dokumentach. Mogą też pomóc w ujednoliceniu informacji i ich okresowym aktualizowaniu. 2.      Weryfikacja statusu przesyłek i zamówień Gdy potrzebne dane przechowywane są w różnych systemach i plikach, przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących zamówień zwykle wymaga dużo czasu i wysiłku. W rękach cyfrowych pracowników raporty i zestawienia powstają automatycznie, tak jak automatycznie weryfikowane są również statusy przesyłek. Pracownicy mogą mieć pewność, że dokumenty, na których pracują nie zawierają żadnych błędów dzięki czemu mogą przejść bezpośrednio do procesów analizowania – wymagającego ich eksperckiej wiedzy. Roboty mogą pomóc w wyszukiwaniu, segregowaniu, akceptowaniu, ale również wystawianiu zamówień. 3.      Generowanie dokumentów Roboty świetnie radzą sobie z wszelkimi procesami, w których trzeba parować ze sobą różne transakcje czy wyszukiwać dokumenty w systemie. Dzięki cyfrowym pracownikom możemy automatycznie rozliczać się z kontrahentami, realizować zamówienia, a także wystawiać dokumenty, faktury w różnych językach i przesyłać je mailowo do odbiorców. 4.      Przepisywanie wyników badań między aplikacjami Proces przepisywania wyników badań między aplikacjami polega na przenoszeniu informacji z jednego systemu do drugiego w celu zapewnienia spójności danych oraz umożliwienia dalszej analizy i interpretacji wyników. Roboty software mogą zautomatyzować ten proces poprzez wykorzystanie zaawansowanych algorytmów do odczytywania, przetwarzania i przekazywania danych między różnymi aplikacjami. Dzięki odpowiedniej konfiguracji i integracji z systemami informatycznymi, roboty mogą automatycznie pobierać wyniki badań z jednej aplikacji, przekształcać je do odpowiedniego formatu i przesyłać do drugiej aplikacji, gdzie mogą być dalej przetwarzane lub wykorzystywane przez personel medyczny. 5.      Przygotowywanie raportów medycznych W szpitalach i placówkach opieki zdrowotnej, roboty mogą zostać wykorzystane do automatycznego przygotowywania raportów medycznych, włącznie z zestawieniami wyników badań, diagnozami lekarskimi czy planami leczenia. Automatyzacja procesu przygotowywania raportów medycznych pozwala na skrócenie czasu potrzebnego do ich sporządzenia oraz poprawę ich dokładności i spójności. Wprowadzenie robotyzacji procesów biznesowych za pomocą robotów software nie tylko przyspiesza operacje i redukuje błędy natury ludzkiej, ale także pozwala pracownikom skupić się na bardziej kreatywnych i strategicznych zadaniach. Dlatego coraz więcej firm z sektora zdrowia i farmacji decyduje się na implementację tej innowacyjnej technologii. Według raportu firmy badawczej MarketsandMarkets rynek automatyzacji w farmacji był wart 5,6 miliarda dolarów i przewiduje się, że do 2027 roku osiągnie wartość 8,2 miliarda, co oznacza wzrost o 7,9%. Wdrażanie rozwiązań opartych na robotyzacji procesów w branży zdrowia i farmacji staje się nieodłączną częścią procesu modernizacji i poprawy efektywności usług. Dzięki cyfrowym pracownikom, placówki medyczne i apteki mogą zoptymalizować swoje procesy, zapewniając jednocześnie wyższą jakość obsługi pacjentów oraz skracając czas potrzebny na wykonywanie rutynowych zadań. Jest to krok w kierunku bardziej efektywnej, bezpiecznej i dostępnej dla wszystkich formy opieki zdrowotnej. Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu listy procesów z branży zdrowia i farmacji, które można zrobotyzować w Twojej organizacji? Skontaktuj się z naszym ekspertem i umów bezpłatną konsultację dotyczącą wdrożenia RPA.

Automatyzacja procesów biznesowych za pomocą robotów software to temat, który wciąż budzi wiele emocji. Z jednej strony – wiemy, że roboty zwiększają efektywność procesów w firmie, z drugiej natomiast – wciąż obawiamy się, że mogą one zastąpić ludzi w wielu dziedzinach zawodowych. Gdy dyskusja „Czy roboty zabiorą nam pracę?” narasta, czas sprawdzić czy ewolucja ta to szansa, a może jednak zagrożenie dla społeczeństwa, w którym żyjemy. Szansa czy zagrożenia dla miejsc pracy? Najlepszym punktem wyjścia do dyskusji na temat wpływu robotyzacji na rynek pracy jest zrozumienie, jak szybko i dynamicznie rozwija się technologia w dzisiejszym świecie. Automatyzacja procesów, sztuczna inteligencja, robotyka - to już nie tylko obietnice przyszłości, ale rzeczywistość, która coraz bardziej determinuje naszą codzienność zawodową. Obawy dotyczące utraty miejsc pracy na skutek automatyzacji są zrozumiałe. Firmy coraz chętniej inwestują w technologie, które pozwalają im zastępować pracowników maszynami, co może prowadzić do redukcji zatrudnienia w niektórych sektorach. Jednak, istnieją również głosy, które podkreślają, że automatyzacja niekoniecznie musi oznaczać utratę miejsc pracy, ale raczej ich przekształcenie. Nowoczesne technologie otwierają drzwi do nowych możliwości zatrudnienia - szczególnie w dziedzinach związanych z obsługą i konserwacją maszyn, programowaniem czy projektowaniem. Ponadto, automatyzacja przyczynia się do wzrostu efektywności i innowacyjności. Według raportu World Economic Forum  - do 2025 roku 85 mln stanowisk pracy może zostać oddanych w ręce robotów. Jednak nie powinniśmy się martwić, ponieważ będą to zawody opierające się na najbardziej żmudnych i powtarzalnych zadaniach. Warto podkreślić jednak, że aż 97 mln nowych stanowisk pracy do 2025 roku pojawi się właśnie dzięki wdrożeniu automatyzacji w codzienne funkcjonowanie firm. Dlatego ważne jest by spojrzeć na rozwój robotów software jako szansę na usprawnienie procesów w firmie, a nie tylko jako zagrożenie dla rynku pracy. Wsparcie dla pracownika… Roboty software mają ogromny potencjał, aby pomóc pracownikom w realizacji codziennych zadań. Dzięki zaawansowanym algorytmom i możliwości dostosowania się do różnych środowisk pracy mogą również znacząco zwiększyć efektywność wykonywanych procesów. Powtarzalne czynności takie jak: wprowadzanie i przeklejanie danych; generowanie dokumentów z szablonów; porównywanie danych; rejestracja dokumentów; wysyłka mailowa z załącznikami; tworzenie raportów na podstawie danych z różnych źródeł można zautomatyzować. Poprzez przejęcie powtarzalnych czynności, roboty pozwalają pracownikom skupić się na bardziej strategicznych aspektach działalności, co z kolei przekłada się na wzrost produktywności i wydajności. Coraz więcej pracowników dostrzega potrzebę posiadania umiejętności współpracy z robotami. Zrozumienie i wykorzystanie potencjału technologicznego staje się kluczowym elementem efektywnej pracy w wielu dziedzinach. Pracownicy, którzy potrafią integrować narzędzia automatyzacji i sztucznej inteligencji w swoje codzienne obowiązki, są w stanie osiągać lepsze wyniki oraz wykorzystywać nowe możliwości biznesowe. Dlatego też rozwój umiejętności współpracy z robotami staje się coraz bardziej istotny dla sukcesu zawodowego. Według raportu Barometr Rynku Pracy 2022  – 51% badanych deklaruje, że ma w planach zdobywanie nowych umiejętności zgodnych z transformacją cyfrową i automatyzacją. A także dla organizacji! Roboty software mają również wpływ na osiąganie najwyższych celów przez firmy. Dzięki swoim zaawansowanym możliwościom przyczyniają się do: zwiększenia efektywności, poprawy jakości, optymalizacji procesów biznesowych. Dodatkowo, poprzez ciągłe uczenie się i adaptację do zmieniających się warunków biznesowych, roboty mogą dostarczać cenne wskazówki i rekomendacje, które wspierają proces podejmowania decyzji na najwyższym szczeblu zarządzania. W ten sposób, wykorzystanie robotów software jako narzędzi wsparcia może pomóc firmom osiągnąć swoje strategiczne cele, poprawiając konkurencyjność, innowacyjność i zdolność do szybkiego reagowania na zmiany rynkowe. Sprawdź, jakie korzyści przynosi robotyzacja procesów biznesowych. Podsumowanie Roboty są szansą na zwiększenie efektywności i innowacyjności w wielu sektorach gospodarki. Wdrażając inteligentne rozwiązania, możemy poprawić wydajność, skrócić czas realizacji projektów i zwiększyć precyzję w różnych dziedzinach. To otwiera nowe możliwości dla rozwoju biznesu oraz generowania nowych miejsc pracy. Kluczowym elementem jest jednak odpowiednie dostosowanie się do tych zmian. Wprowadzenie robotów do pracy nie eliminuje roli człowieka, ale wymaga od nas nauki nowych umiejętności, bardziej skoncentrowanych na obszarach wymagających kreatywności, empatii czy innowacyjności. Skorzystaj z przygotowanego przez nas Kodeksu dobrych praktyk i dowiedz się, jak przygotować się do wdrożenia robotyzacji w firmie . Podsumowując, choć istnieją w środowisku obawy związane z potencjalną utratą zatrudnienia - to roboty stwarzają nowe perspektywy i otwierają drzwi do bardziej efektywnego, innowacyjnego miejsca pracy.